Focus and scope of activities

The management of Vriezoo B.V. hereby declares that it has integrated a management system within the entire business organisation. Scope: The provision of ROV services. This management system complies with applicable laws and regulations, customer requirements and the wishes of the most important stakeholders. It also complies with the continuous improvement requirements set by ISO 9001 and ISO 45001.

In the market, Vriezoo B.V. wants to be known as an organisation that specialises in performing ROV inspections, is highly flexible and delivers high-quality work quickly. Vriezoo B.V. is focused on combining these two elements in the most optimal way in collaboration with the client.

Risk mitigation

When describing the organisation and clarifying the business process, an assessment was made of whether sufficient control measures and resources (training/equipment/infrastructure/people) were available. Where this proved insufficient, the system was tightened up. During periodic reviews, an assessment is made of whether the system is still adequate, and any changes are indicated.

The resulting measures are managed by means of the action list (B-650d).

Customer requirements

Our business process focuses on customer requirements in combination with continuously increasing customer satisfaction. This ensures that our continuity is guaranteed.

These requirements were formulated by analysing customer contacts.

These requirements have been translated into a product and/or service package that is delivered by our organisation.

The quality manual describes how our organisation ensures that we continue to meet these requirements.

Every year, the experiences and insights regarding customer requirements and other relevant stakeholders will be updated in a consultation prior to the assessment of the management system.

Kwaliteit- en Arbomanagementsysteem
Dit managementsysteem bevat de beschrijving van onze processen waarbij de ISO 9001 norm (versie 2015) en de ISO 45001 (versie 2018) als uitgangspunten zijn genomen.

De gehele directie stelt zich verantwoordelijk voor de correcte naleving van het systeem en dat het voldoet aan de wet- en regelgeving. De KAM-coördinator is belast met het beheer van het
managementsysteem. Als lid van het management heeft hij zich ervan overtuigd dat alle medewerkers de doelen van het managementsysteem hebben begrepen en dat zij in staat zijn de benodigde voorschriften uit te voeren.

Aan alle medewerkers is opgedragen te voldoen aan wat in het managementsysteem is voorgeschreven. De directie zal volgens een vaste planning de implementatie en werking van het
systeem (zoals procedures en werkvoorschriften) beoordelen.

Veiligheid, gezondheid en welzijn
Veiligheid, Gezondheid en Welzijn hebben een prominente rol in de bedrijfsvoering. Op operationeel niveau betekent dit dat bij de uitvoering van de werkzaamheden zoveel mogelijk persoonlijk letsel en materiële schade voorkomen dient te worden. Dit voor zowel eigen medewerkers, inhuurkrachten als voor derden. Bij het nemen van strategische beslissingen is het continu verbeteren van de VGWomstandigheden een belangrijke randvoorwaarde.

Verder is het van groot belang dat medewerkers worden geconsulteerd en betrokken bij de beleidsvoering van Vriezoo B.V. Iedere medewerker wordt gestimuleerd om verbetervoorstellen aan
te dragen bij de KAM coördinator en mee te denken in het beleid van de organisatie en om mee te denken in het verminderen van veiligheids- en gezondheidsrisico’s.

Noodzakelijke middelen ter beschikking stellen
Bij het beschrijven van de organisatie en het inzichtelijk maken van het bedrijfsproces is beoordeeld of er voldoende middelen (opleiding/materieel/infrastructuur/mensen) op het gebied van kwaliteit, veiligheid en welzijn beschikbaar zijn. Tijdens de periodieke beoordeling van het managementsysteem worden wijzigingen hierop aangegeven.

Corrigerende, preventieve, en verbeterende maatregelen
Iedere medewerker binnen de organisatie heeft het recht en de taak om verbeterpunten ten aanzien van milieu-, veiligheids- en kwaliteitsaspecten binnen de organisatie aan te geven. Dit met als doel om continu de processen te verbeteren.

Doelstellingen
Jaarlijks tijdens de beoordeling van het managementsysteem worden jaardoelen geformuleerd (B-650c) en geëvalueerd. Deze worden per aspect opgesteld, met de daarbij behorende meetpunten.

Deze jaardoelen vormen samen met de stakeholder- risicoanalyse (B-400b) en contextanalyse (B- 400b) een levend onderdeel van deze beleidsverklaring.

Winkel, 19 december 2019

Willem de Vries

Deze beleidsverklaring is gecommuniceerd binnen de organisatie en is op aanvraag toegankelijk voorhet publiek & relevante stakeholders.